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Documentos electrónicos habilitados por DGI

18 / mar / 2013 Documentos Comentarios (25)

¿Por qué se habla de documentos electrónicos tributarios y no de factura electrónica?

Para contestar esta pregunta se podría hacer una analogía con la relación de género a especie, por ejemplificarlo de alguna forma.

DGI reguló la factura electrónica como e-factura y sus notas correctivas se denominan Nota de Crédito de e-Factura y Nota de Débito de e-Factura.

Como ya se ha mencionado las facturas son entregadas a sujetos que no son consumidores finales, lo que actualmente se llama B2B (business to business) o sea de empresa a empresa. De igual modo reguló las boletas a las cuales denominó e-ticket. Este tipo de documentos son emitidos por las empresas a consumidores finales o no comerciales y este tipo de transacciones es conocida como B2C (business to consumer). Para ellas existen sus notas correctivas al igual que para las facturas, se denominan Nota de Crédito de e-ticket y Nota de Débito de e-ticket.

El sujeto que decide ingresar o que es obligado a ingresar al sistema de facturación electrónica además de ser emisor electrónico será obligatoriamente receptor electrónico, lo que implica utilizar los documentos electrónicos ya mencionados. Asimismo, existe la opción de utilizar otros dos tipos de documentos tributarios electrónicos, el remito y el resguardo.

Respecto al remito, también conocido como guía de despacho de mercaderías, es un instrumento que demuestra que la mercadería está siendo trasladada de un lugar a otro. Una vez firmado por el receptor de dicha mercadería se convierte en un documento que obliga a su receptor al pago. Al mismo en la reglamentación de DGI se le menciona como e-remito. Respecto al documento llamado resguardo a las empresas que son proveedoras del Estado les resulta conocido, ya que es la retención del I.V.A. que hace un ente estatal, proporcionando el resguardo como título que se entregará al ente recaudador DGI y que valdrá por el dinero retenido utilizable para pagar parte de los tributos de la empresa a DGI.

Asimismo, es conocido este instrumento en las ventas que realizan productores agropecuarios ya que el comprador de estos productos generalmente entrega una factura compra y retiene los impuestos de la misma, entre ellos el IMEBA. El nombre que tiene este documento en el sistema electrónico tributario es e-resguardo.

En principio está habilitado para los órganos estatales pero está previsto que lo puedan utilizar los sujetos pasivos de retención, como por ejemplo una empresa cede que retiene el I.V.A. Estos dos últimos documentos tributarios electrónicos son opcionales por lo que hay que pedir la incorporación de los mismos de forma directa. Todos los documentos tributarios electrónicos mencionados son denominados como el género de los CFE o comprobantes fiscales electrónicos.

En el caso de que la empresa entre en contingencia, es decir, que por alguna situación no pueda facturar electrónicamente, pasará a operar con CFC o comprobantes fiscales de contingencia que tienen los mismos nombres ya mencionados pero terminan con la palabra contingencia. Ejemplo, e-factura sería e-factura de contingencia.

Estos CFC son facturas en papel pre impresas que tendrán un código QR para poder verificar que la información de factura fue ingresada en el sistema. Para pasar esa información en papel al sistema de facturación electrónica, el proveedor de facturación electrónica deberá generar un módulo en el cual se pueda ingresar la información de los CFC y dicha información será enviada a DGI y publicada en los portales web.

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Comentarios (25)
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